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転職ノウハウ:円満退職のコツ退職届(退職願)の書き方

退職時の書類には、退職願と退職届があります。2つの違いは下記になります。

  • 退職願・・・これから退職したいと企業に申し入れるもの
  • 退職届・・・企業と本人が同意したあとで、退職を届け出るもの

ここでは、退職届の書き方やマナー、必要な道具、封筒への記載方法などについて解説します。

退職届(退職願)のサンプル(テンプレート)をダウンロードいただけます。

退職届(退職願)の書き方

  • 宛て名は社長でも、渡す相手は直属の上司です。まず口頭で報告してから、書類提出のタイミングや方法などの指示に従いましょう。
  • 必ず手渡しをしてください。机に置いたり、同僚に頼むなどの行為やメールや郵送するのは非常識です。
  • 上司に受け取ってもらえない場合は、人事に提出する旨上司に報告した上で直接人事部に提出します。
  • 問題が発生した場合は、法(労働基準監督署)があなたの味方です。

退職届見本

退職届はA4用紙で縦書き、シンプルな便箋を使い、黒インクの万年筆かボールペンを使って手書きで記入します。まず1行目中央に「退職届」と明記し、2行目の最下に「私事、」として書き始めます。続いて「このたび一身上の都合で」のあとに退職日を記載し、提出日と所属部署、氏名を明記するとよいでしょう。宛名は、退職する企業名と代表者の氏名を記載します。

  1. 冒頭に「退職願」と書く。
  2. 最初の行の「私は」は一番下に書く。「私事」「私議」などに代えても可。
  3. 退職理由は「一身上の都合」とし、具体的な理由を書く必要はありません。
  4. 退職日時を明記する。
  5. 届出年月日は提出する日に合わせる。
  6. 自分の名前の前に正式な所属部課名を付け、捺印も忘れずに。
  7. 提出するのは上司でも、宛名は会社の最高責任者にする。「様」を忘れずに付ける。

退職届の記載が終わったら、封筒に入れて提出します。封筒は、白色で無地の二重封筒を使用し、退職届を三つ折りにして封入します。封筒の表には「退職届」と明記し、裏の左下に所属部署と氏名を記入します。
退職届は、基本的に手渡しなので、糊付けなどをして封をする必要はなく、そのまま提出します。

退職届(退職願)のサンプル(テンプレート)をダウンロード

下記より「退職届(退職願)」のサンプル(テンプレート)(Word)をダウンロードいただけます。

自己都合退職時の退職届提出先は?

退職届を提出する準備が整ったら、まずは上司に提出します。上司を飛ばして人事に直接提出することは避けましょう。退職届は、企業と本人が退職について既に同意しているときに使用する書類ですが、企業によっては就業規則で退職届は人事に提出、としている場合もあります。

提出先が上司か人事か不明な場合は、上司に提出するようにしましょう。なお、退職届は社内に規定フォーマットが用意されている場合がありますので、社内のイントラネット等で指定のものがあるか確認しておきましょう。

また、退職届は法律上、退職する2週間前までに提出すればよいとされています。しかし、就業規則で退職1カ月前までに提出することを定めている企業も多くあります。十分な業務の引き継ぎを行うためには、1カ月程度の期間が必要になる場合もあります。

そのため、退職届は上司と合意した退職予定日の1カ月前には提出するようにしましょう。早めに退職する予定であることをオープンにできれば、引き継ぎなどのスケジュールにも余裕を持たせることができます。

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