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創業17年、設立3年のサプリメント・健康食品関連の企業となります。
アメリカを中心とした海外からの商品展開と合わせ、自社開発も始まっている企業となります。
今回は、総務を中心としたバックオフィスの募集となります。
【具体的には】
総務は現在2名体制となっており、増員を予定しております。
業務は総務、人事、法務(契約書関連)など多岐にわたりますが、軸足は総務となります。
(もう1名の社員が人事軸の業務を行います)
また社労士・顧問弁護士など外部をしっかり使っている体質です。
少数精鋭の為、チームワークで働ける方を募集しております。
<総務>
・株主総会、取締役会、監査等委員会、経営会議等の事務局業務(招集案内、議事録作成、資料や会議の事前準備等)
・登記関連事項(法務局での手続き、司法書士との連携等)
・反社チェック、与信管理
・Pマーク認証関連
・利用システム(サイボウズ他)の運営管理
・ITシステムに関して委託業者との連携・調整等
・社内会議のファシリテーター業務
・オフィス内管理、各種備品管理
・その他総務業務全般
<法務>
・契約書作成やチェック等、各種契約締結までの一連の業務
・顧問弁護士との連携
<人事>
もう1名の方の主業務。
・従業員の勤怠管理
・給与データ作成、社労士との連携
・人事考課の実施・管理
・各種規程の改廃および運用
・採用業務全般
・入退社時対応
・役職員の健康管理(健康診断や予防接種等の実施手配)
・その他人事業務全般
<その他>
・数は少ないですが、代表にかかるクレーム関連の対応もございます。
【働き方】
・定時が7時間の為、残業は多くて20時間程度ですが8時間の会社と勤務時間は同じレベルです。
・リモート勤務:週2日使用可能です。(2023年12月現在)
★右肩上がりの売上/裁量権◎/表参道のオシャレなオフィス
★プロ意識が高いメンバーと連携しながら業務を遂行。
社長との距離が近くアイデアの提案が可能な環境です。
企画提案のスキルの向上や、大手企業とのリレーション構築等が行えます。
また、海外ブランドのコスメ本社から担当者の来訪や会議があるため、英語力も磨くことが可能。
グローバルなキャリア、アイデア、知見を養うことができます。