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総務部門のメールルーム担当として下記業務を担当いたします。
■メールサービス
・郵便ポスト回収、仕分け、各フロアへ配布
・宅配便等の到着履歴、伝票チェック
・送付状、梱包資材の管理
・簡単な Excel データ入力、集計
・郵便物投函、窓口発送（書留など郵便局窓口へ差し出す）
・各部門への郵便物等配布、集荷
・メールやチャット対応（社員への連絡）
■業者対応窓口およびオフィスサプライ
・納品業者対応、業者用セキュリティカードの貸し出し、管理
・各フロアの文房具やコピー機の消耗品管理、発注
■社内会議室等共用部メンテナンス
・防犯システムの解除、設定
・会議室の整理整頓、清掃
■その他総務庶務業務
・廃棄物の業者回収依頼
・会議室のレイアウト変更
・電球交換などの不具合の一時受付、対応
・電話応対、問い合わせ対応
※業務内容補足
基本的な業務内容についてはマニュアルがありますが、問い合わせ対応や不具合への一時
対応など臨機応変な対応もあります。対応に困るケースについては、総務担当者にエスカレ
ーションしていただく流れとなります。
届いた荷物を運搬する業務があります（台車、エレベーターあり）。
総務部内でのメールルーム担当です。総務部は障がい者社員の方が数名在籍しております。
個室でこもる業務ではなく、総務チーム内での就業となりますので不明点などがあれば、すぐに確認が取れる環境です。
【実勤務地】東京都/港区赤坂/4-15-1 赤坂ガーデンシティ