ジョブNo.681640 Meeting Coordinator

  • 正社員
  • グローバル企業
  • 外資系企業
  • 従業員1000名以上
  • 年間休日120日以上
  • 女性が活躍
  • 産休育休取得実績あり
  • フレックスタイム
  • 転勤なし
  • 未経験可
  • 第二新卒歓迎
  • 語学が生かせる
  • 一部在宅勤務

非公開

<部門紹介>
当社が受託した医薬品の臨床試験等に関連する会合(Investigator Meeting等)の準備・運営をサポートする部門です。Investigator Meeting(IM)は治験開始時に顧客企業(主に製薬会社)が医療従事者の皆様を招いて情報共有などを行う場であり、その後の治験の進捗にも影響するイベントです。Meeting Coordinatorは社内の臨床試験担当部門・顧客企業(主に製薬会社)とコミュニケーションを取りながら、外部ベンダーと協力しながら効率的かつ効果的にFace to FaceやWebでの会合準備・運営を実現します。当社の海外拠点等と英語でコミュニケーションをとりながら業務を進めることもあります。社内外のニーズに基づいて、新しい分野での業務開発も行っていきます。

<仕事内容>
・社内関係部門・顧客企業とのコミュニケーション
・外部ベンダーとのコミュニケーション
・当社の海外拠点等との英語を用いたコミュニケーション
・会合の出席(予定)者とのコミュニケーション
・会合に関連する情報(出席(予定)者情報など)の管理
・会合の案内書類等の作成・レビュー
・費用見積のレビュー
・購買関連業務(購入申請、精算など)
・契約関連業務(ミーティング・プランナーとの業務委受託など)
・会合時の現地業務
・部署のニーズに応じてその他業務

<ポジションの醍醐味、楽しさ、やりがい>
IMの成功が治験の成功、ひいては患者様に早期に新薬をお届けすることに繋がる可能性もあり、間接的ではありますが臨床開発業務に貢献しているという遣り甲斐を感じる仕事です。

業務を通じて様々な臨床開発プロジェクトにかかわりますので、調整力やコミュニケーション力を発揮して自律的に業務を進める経験やプロジェクトマネジメントの経験を積むことができます。また、臨床開発の知識も学ぶことができます。海外とのコミュニケーションもありますので英語力を活かす機会もあります。

国内最大手の外資系CRO企業。

コンサルタント 米田 陸

募集要項

職種 マーケティング系/事業・イベントプロデュース、メディカル系/CRA(臨床開発モニター)、メディカル系/学術・MSL・アフェアーズ
年収 450万円~600万円
勤務地 東京都
応募資格 【必須】
・学会・展示会・大規模会議等の企画・運営・調整等の経験 
・学士(学部は不問)以上の学歴もしくはそれと同等の職歴
・社内外顧客と良好なコミュニケーションの取れる方
・調整力、おもてなし精神のある方
・自律しつつ他者と協調して業務遂行できる方
・前述の業務を英語で出来る方(英語でメールや会議対応が出来る方)

【あれば尚可】
・医療関係者を招へいする会合等に関する実務経験(製薬会社、CRO、イベント会社等での経験があると尚可)
・通訳・翻訳経験
・製薬会社における:
 - 臨床開発関連業務経験(プロジェクトマネージャー、CRAなど)
 - コマーシャル関連業務経験(プロダクトマネージャー、MRなど)
学歴 大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 09:00-17:30(例) ・フレックスタイム制度:フレキシブルスタイルワーク制度を導入し、自身で勤務時間を調整できます。
[実働時間] 07時間30分
フレックス:有
在宅勤務:基本在宅勤務(週に1~2日程度出張あり)
休日・休暇土、日、祝日
年間休日 120日
夏季休暇、年末年始休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇
平日夜や土日にイベント対応が発生する可能性御座います。
待遇・福利厚生確定拠出年金(401K)、資格支援制度、研修制度、その他待遇・福利厚生
退職金、団体長期障害所得保障制度、団体医療保障保険、自己啓発教育支援制度、福利厚生倶楽部、スポーツコミュニケーションサークル、社内マッサージサービス
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 サービス系(CSO/CRO/SMO)
ヘッドオフィス:海外

Meeting Coordinator

  • マーケティング系/事業・イベントプロデュース、メディカル系/CRA(臨床開発モニター)、メディカル系/学術・MSL・アフェアーズ
  • 450万円~600万円
  • 東京都