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<募集組織について>
[GMSグローバルサプライチェーングローバルディストリビューション&ロジスティクスジャパン/アジアリージョナルディストリビューション&インポート エクスポート トランスポーテーション オペレーションズ]
大変長い部門名称ですが、タケダのグローバル製造供給部門の中にあり、海外顧客からの注文に基づく日本およびアジア(りんくう、台湾、一部アイルランド)の物流拠点発着の医薬品のディストリビューション&ロジスティクスを管理する組織です。
当部門の機能としては、日本と中国、APAC地域における「輸出オペレーション・輸入オペレーション・プロジェクト管理・KPI管理」と大きく4つの柱となる機能があります。
大阪工場内に居室を構える約16名ほどの組織で、今回の採用背景は欠員補充です。
<業務内容について>
今回募集のポジションでは、上記部門機能の4つの柱のうち、『KPI管理』のリードおよびプロジェクト管理を担っていただきます。
1. (KPI管理)
当社グローバルSAPシステムから抽出する重要KPI指標の1つのCustomer Service Level (顧客満足度)の実績データと年間計画データの比較・分析・Global組織へのレポーティング。
その他、CO2排出実績、物流倉庫KPI(在庫、入出庫)、輸送KPI(Sea freight率、納期予定順守率、ダメージ発生率など)の管理およびフォーマット見直し・グローバル組織との調整
→KPI例として、顧客満足度だと納期達成率など、輸送KPIだと船便使用率などを設定しています。
2. (KPI管理)
当部門の年間計画のP&L 予算実績管理。日本・アジア・アイルランドの物流拠点ごとの運送費・倉庫保管料などのロジスティクス費用、およびAdministration費用の月次予算実績管理およびGlobal Finance部門への説明、および年2回の年間計画および年間見込P&L作成。
→Global Finance部門はZurichにあります。
3. (プロジェクト管理)
プロジェクトマネジメントチーム(PMO)と協働し、主にアジア物流拠点の改善プロジェクトの推進(コスト対効果を勘案したアジア物流拠点最適化、Air freight→Sea freight切替推進、物流業者選定入札、GDP-温度管理輸送、グローバルSAPシステムの改善)
→例えば、GDP-温度管理輸送だとアクティブ/パッシブコンテナの利用をどのようにするのか?を検討してSOPを整備するなどがあります。
イメージサイト:https://www.logi-today.com/139198
4. (入社から1年程度)
KPI管理およびプロジェクト管理のベースとなる、当部門の輸出オペレーションの実務経験習得。
具体的には、担当海外顧客・受注担当・Forwarderとのコミュニケーション、SAPの出荷指図データ入力、SAPマスターデータ整備、緊急案件発生時のイレギュラー処理対応
→入社当初、まずは輸出オペレーションを担当いただき、当社のオペレーションを習得いただきます。習得後に上記1~3の業務を担う予定です。