ジョブNo.379272 【愛知】外資系レンタルオフィス運営会社のコミュニティマネージャー

  • 正社員
  • 外資系企業
  • 年間休日120日以上

非公開

ビジネスセンターの顔として来訪者対応、電話対応、郵便対応、会議室予約および設営・ケータリング手配、内覧時の対応、社内イベントの企画など、ビジネスセンター運営の為のさまざまなサポート業務を担当していただきます。主にお客様(ご契約者または見込み客)とのコミュニケーションを担当していただきます。

明るく人と接するのが好きな方、イベントの企画などクリエイティブな面が得意な方、スピード感を持って自分から積極的に動ける方を希望します。

レポートライン: エリアディレクター

■職務内容
-来訪者対応
ビジネスセンターを訪れる来訪者(ご契約者へのお客様など)に対するご案内の他、
サービスベンダーとのやり取りなど
-電話対応
ご契約者の皆様からのご質問やご要望などの電話での対応他、テナントの皆様のお客様からの電話の対応など
-郵便対応
ご契約者の皆様の郵便物の受け取り、転送、お渡しなど
-会議室予約および設営
センター内の会議室の予約や来訪者の対応、必要に応じてケータリングなどを行う
-ケータリング手配
会議室へのケータリングの他、ビジネスラウンジの管理など
-内覧時の対応
新規顧客獲得の為の内覧に際する対応(受付での業務内容の説明や施設のご案内)
-更新契約時の対応
契約を更新いただけるよう、お客様への提案、折衝を行います
-社内イベントの企画
ビジネスセンター内での様々なイベントの企画及び実行
ご契約のお客様向けに毎月一回ティーパーティーなど様々なイベントが行われています
-請求書の発行、入金管理
マニラの経理部門との簡単なやりとり、お客様へのご案内など
-顧客満足度Upのための施策など
契約を更新していただけるよう、また知人の方をご紹介いただけるよう、
お客様の満足度をあげていくための工夫やサービスを実施する

■Key Interaction with:
-ご契約者の皆様
-ビジネスセンターのチームメンバー
-エリアマネージャー
-エリアディレクター
-ビジネスベンダー

研修期間:1ヶ月程度

コンサルタント 川端 栄作

募集要項

職種 事務系/一般事務・OA事務、ファッション系/販売・ファッションアドバイザー・売り場担当、販売・サービス系/その他販売・サービス系職種
年収 400万円~500万円
勤務地 愛知県
応募資格 【必要条件】
・2年以上の実務経験
・ビジネス上での英語使用経験(社内文書、PCソフトなどは英語を使用します)

【あれば尚良い】
・サービス業界のご経験
・素早いレスポンス、行動が取れる方
・営業的なセンスのある方
・多方面に気を配り、幅広い視野で物事を見ることができる方
・様々な方と良い人間関係を構築できる、コミュニケーション力の高い方
学歴 高卒以上
雇用形態 正社員(期間の定めなし)
勤務時間 8:00~18:30(のうち8時間)
実働8時間
休日・休暇土、日、祝日
その他休暇
週休2日制(お客様とのアポイント(内覧スケジュール)により休日出勤も稀にあり)年末年始休暇(3日)、有給休暇(14日~20日)、誕生日休暇
待遇・福利厚生その他待遇・福利厚生
各種社会保険完備 定期健康診断、育児休暇制度など
健康保険、厚生年金、労災、雇用保険
通勤交通費(全額)

企業情報

企業名非公開
業種・資本 サービス系(人材サービス)、不動産・建設系(不動産)
ヘッドオフィス : 海外

【愛知】外資系レンタルオフィス運営会社のコミュニティマネージャー

  • 事務系/一般事務・OA事務、ファッション系/販売・ファッションアドバイザー・売り場担当、販売・サービス系/その他販売・サービス系職種
  • 400万円~500万円
  • 愛知県