秘書・受付 / 事務系求人・転職情報検索結果 検索条件設定に戻る

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NEW 【大手広告出版会社の結婚情報誌部門】秘書・サポート業務

【大手企業/駅近オフィス/年間休日127日】本人に裁量を任せた上で「働く」と「遊ぶ」を両立させるという文化があります。最近ではリモートワーク導入の推進等、ワークスタイル変革にも力を入れています。

 

社名 *******
勤務地 東京都
年収 349万円 ~ 362万円

募集要項

JOB ID 371527
職種区分 事務系 / 一般事務・OA事務、秘書・受付
業務内容 結婚情報誌を発信している事業本部で、秘書業務を中心としたサポート業務となります。
具体的には・・■秘書業務:スケジュール管理、各種調整役(会議室手配・調整等)、役員出張手配、経費処理  
■サポート業務:各種イベントサポート、マニュアル作成・管理、社内ルール管理(作成・更新)、社内システム管理(ID管理等) をお願いします。 
このポジションでは、事務・バックオフィス系のキャリアアップにもな...
求められる経験 歓迎:ブライダル業界に興味がある方、秘書経験をお持ちの方
Excel:基本操作(四則演算等)、Powerpoint:基本的なスライドの入力・作成、グラフや画像データの挿入 


歓迎:秘書検定

大手出版会社での総務事務

新しいオフィスで、明るく活気があります。大手企業の総務部門向けに展開している総務全般の業務支援を行う企業です。

 

社名 *******
勤務地 東京都
年収 288万円 ~ 288万円

募集要項

JOB ID 371440
職種区分 総務・広報 / 総務(庶務)
事務系 / 一般事務・OA事務、秘書・受付
業務内容 ①-1:コワーキングスペースの受付業務 会員のチェックインとチェックアウト対応、来客者への場所のご説明、入会のご案内、会員の利用履歴のログ入力・集計、片付け・簡易清掃、オープン・クローズ作業、書籍スペースの管理、イベント時の運営サポート、入退会の申請受付と会員情報のDB登録。 

①-2:庶務業務 同じビルの別フロアで働く社員の宅急便/郵便/社内便/新聞雑誌の受け取り、仕分け、配布、郵便局へ...
求められる経験 事務経験のある方。総務事務、営業事務、図書館業務、受付業務の経験がある方歓迎。
ワード:文書作成 エクセル:作表・グラフ・関数 パワーポイント:修正


社名 三菱自動車工業株式会社
勤務地 愛知県
年収 380万円 ~ 480万円

募集要項

JOB ID 369868
職種区分 事務系 / 秘書・受付、通訳・翻訳・英文事務
業務内容 ◎デザイン部門の幹部秘書

具体的には・・・
・関係各社幹部秘書・当社幹部秘書・サポートとの連携
・国内・海外の出張アレンジ/手配
・海外デザイン拠点及び海外サプライヤーとのアポイント窓口 など
求められる経験 【必須要件】
・秘書実務経験(日程調整、幹部サポート業務、アポイント調整、出張アレンジ等)
・Word、Exell、PowerPoint中級以上

【尚可要件】
・幹部秘書実務経験5年以上

普通自動車免許
※AT限定可
社名 *******
勤務地 東京都
年収 360万円 ~ 360万円

募集要項

JOB ID 362418
職種区分 総務・広報 / 総務(ファシリティ)
事務系 / 秘書・受付
業務内容 2018年1月末プレオープン、4月グランドオープン予定の会員制コワーキングスペースです。多様な感度の高いビジネスマンが集まる最強の仕事場コンセプトです。

1Fはラウンジとカフェ、2Fはミーティングルームと個室があります。 ツーキニスト(自転車通勤者)のためのバイクポートと企業主導型保育所が併設されます(共に運営会社は別)

■業務内容

1)コワーキングスペースの現場チームリーダー業務
 ...
求められる経験 【必須】
・企業での就業経験
・接客経験(営業等もOK)
・業務に対する責任感、冷静な対応力
・チーム作りやマネジメントの経験

【歓迎】
・新しいことを楽しめる好奇心
・営業経験・営業事務経験
・コワーキングスペースでの就業経験
・飲食店での店長、副店長、リーダー経験


エクセル: 中級(表計算、関数、グラフ作成、ピボット)
ワード: 中級(契約書、利用規約の修正)
パ...


外資系コンサルティング企業での事務・受付

就業先は明るくカジュアルな雰囲気のオフィスです。大手企業の総務部門向けに展開している総務全般の業務支援を行う企業です。新しい働き方のご提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースしています。

 

社名 *******
勤務地 東京都
年収 313万円 ~ 313万円

募集要項

JOB ID 370890
職種区分 事務系 / 一般事務・OA事務、秘書・受付
業務内容 外資系コンサルティング会社での下記業務をご担当いただきます。

①会議室管理業務 
・会議室予約、その他ミーティングスペース予約 
・予約データ抽出・来客情報入力 
・会議室、執務エリア巡回(利用率調査) 
・各種問い合わせ対応、他拠点との連携(大連・みなとみらい等) 

②企業受付 
・来客情報入力、来客受付、ゲストカード貸与・管理 
・お部屋までのアテンド 
・会議室、受付周り美観管理 ...
求められる経験 企業での就業経験(営業・事務・接客等)のある方。
ワード:文書作成 エクセル:作表・基本関数


外資系コンサルティング企業での代表電話対応

就業先は明るく落ち着いた雰囲気のオフィスです。大手企業の総務部門向けに展開している総務全般の業務支援を行う企業です。新しい働き方のご提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースしています。

 

社名 *******
勤務地 神奈川県
年収 313万円 ~ 313万円

募集要項

JOB ID 370415
職種区分 販売・サービス系 / カスタマーサポート・オペレーター
事務系 / 一般事務・OA事務、秘書・受付
業務内容 外資系コンサルティング会社での代表電話業務をご担当いただきます。

①代表電話業務(フルタイム3名体制) 
・代表電話 入電取次ぎ(入電 平均120件/日)
・社員からの問合せ対応 
②集計・資料作成 
・入電、対応履歴の入力・社員検索システムなど管理データの更新(EXCEL)
・マニュアル更新・課題抽出・解決、業務改善 
③その他 
・チームミーティング参加(月1回、終業後)

※業務比率...
求められる経験 法人での代表電話対応経験のある方。営業事務や秘書、受付、総務事務経験のある方歓迎。
ワード:文書作成 エクセル:作表・SUM・COUNT


【外資系コンサルティング会社】グループセクレタリー

【キレイな高層タワー!駅から直結の高層オフィスで雨の日も安心!】グローバルな環境で就業できます。幅広いサポート業務をお願いします

 

社名 KPMGコンサルティング株式会社
勤務地 東京都
年収 348万円 ~ 450万円

募集要項

JOB ID 370220
職種区分 事務系 / 営業事務、秘書・受付
業務内容 大手外資コンサルティング会社でのグループセクレタリーのお仕事です。社内・社外・グローバル本社とのスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配、請求書作成、支払処理、経費レポートチェック、会食手配、イベント手配(講義資料準備、招待状送付など)、名刺管理、来客・電話応対等をお願いします。

外国人パートナーの秘書業務及びチームメンバーのグループアシスタント業務。 社内・社外・グローバル本社とのスケジ...
求められる経験 グループセクレタリーや営業事務経験が1年以上ある方。
Excel:SUM関数できる方。


TOEIC650程度のスキルもしくは同等のご経験がある方。

【未経験歓迎】老舗ITインフラ商社での人事総務(労務兼秘書)

東証・大証一部上場の安定企業。設立65年の老舗ITインフラ専門商社で未経験歓迎の人事総務採用です。将来的には、採用や教育・研修など、キャリアアップできるポジションです。

 

社名 *******
勤務地 東京都
年収 299万円 ~ 348万円

募集要項

JOB ID 369921
職種区分 人事・労務系 / 人事(給与/社保)
総務・広報 / 総務(ファシリティ)、総務(庶務)
事務系 / 秘書・受付
業務内容 人事総務スタッフとして、給与・社会保険などの労務関係業務および簡単な社長秘書業務をご担当いただきます。
まずはメイン業務として労務業務と秘書業務をご担当いただきますが、メイン業務以外にも庶務業務(備品管理、オフィス環境整備、電話・来客応対・携帯電話管理など)もお願いします。
労務業務については、アシスタントからのスタートですので給与・社保業務未経験の方でも安心して取り組んでいただけます。
求められる経験 社会人経験1年以上お持ちで、人事総務に興味がある方。歓迎:人事総務経験、または営業経験をお持ちの方。
エクセル:初級関数レベル、ワード:文書作成レベル、できる方。
[未経験]可


社名 *******
勤務地 東京都
年収 400万円 ~ 600万円

募集要項

JOB ID 358587
職種区分 法務・知財 / 法務(契約・訴訟・弁護士)
事務系 / 秘書・受付、その他事務系職種
業務内容 アドミ系業務9割 コンプラ(法務系)業務1割 です。
~アドミ系業務(9割)~
国内顧客(企業)、サービスプロバイダ、シンガポール(アジア統括)、パリ(本社)との各種やりとり。
社内経費精算(当面は2名分)、出張手配、外国人メンバー来日時の一連の手配(宿泊、経費、食事等)/4半期に1回~2回程度)、資料翻訳(英⇔日)、資料作成補助(PPやEX等)、社内顧客管理Systemの管理サポート、ほか...
求められる経験 金融業界での経験5年以上 or
法律事務所等での経験3年以上 の方
(パラリーガル等)

アドミニストレーション業務が9割だが、1割は、法務担当者との間をつなぐ取りまとめなどをしていただくため、その領域への適性を感じさせる学歴・経験・資格などあれば、尚可。


総合病院での秘書+一般事務

   

社名 *******
勤務地 愛知県
年収 264万円 ~ 370万円

募集要項

JOB ID 367025
職種区分 メディカル系 / その他メディカル系職種
事務系 / 一般事務・OA事務、秘書・受付
業務内容 ◎理事長、院長の秘書業務および病院内のサポート業務

具体的には・・・
・理事長、院長のスケジュール管理
・資料作成、書類整理、図書管理
・東海療養病床研究会の事務局業務

※入社後の役割分担により、以下の業務をお願いする可能性もあります。
・院長の診療業務・書類作成のサポート
・医局医師の書類作成サポート
・医師のサポート業務(外来・病棟・医療サービス課との連携・調整など)
求められる経験 【必須】
・事務経験

【尚可】
・秘書経験
・医療業界での就業経験

【必須】
・Excel、Word基本操作程度


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